MENGENAL SISTEM SAP PENGERTIAN; KEGUNAANNYA

Tak seperti dahulu, sekarang monitoring sehingga manajemen kegiatan perusahaan sehari-hari sudah dapat dilaksanakan dengan otomatis memakai sistem SAP. 

SAP atau dapat disebut dengan System Application and Product in Data Processing ialah suatu sistem yang dipakai sebagai mendukung aktivas yang sedang berlangsung pada suatu organisasi dengan otomatis hingga efisiensi dan produktivitas dapat berkembang dengan lebih efisien.

img by istockphoto.com

Sistem ini mencakup berbagai modul yang memiliki peran masing-masing menyesuaikan dengan yang di perintahkan. Seluruh modul tersebut saling reintegrasi agar dapat menampilkan data-data yang lebih akurat dan langsung pada pengawasnya. 

Untuk lebih mengerti sistem SAP dan manfaatnya, anda dapat melanjutkan memperhatikan artikel berikut ini.

Pengertian Sistem SAP

Sistem SAP atau SAP merupakan suatu perangkat lunak berbasis ERP(Enterprise Resources Planning) yang dimanfaatkan untuk mengoprasikan manajemen kegiatan sehari-hari dari organisasi atau pun perusahaan.

Dengan tujuan jelas, SAP menciptakan seluruh kegiatan manajemen, pemantauan, dan pemprosesan informasi jadi lebih efektif dan efisien dari yang sebelumnya.

Awalnya, sistem SAP hanya dapat mengelola masalah keuangan perusahaan. Tetapi seiring dengan perkembangan yang diperoleh, SAP sekarang sudah dapat mengelola berbagai macam tugas semacam mengendalikan penjualan, produksi, manajemen persediaan, sampai manajemen SDM.

Itu terjadi sebab modul yang terus dikembangkan dan saling reintegrasi hingga SAP bisa menampilkan informasi yang diperlukan perusahaan pada iap aktifitasnya.

Sales and Distribution

Modul pertama berfungsi untuk mengembangkan efisiensi pada kegiatan yang melibatkan urusan penjualan dan distribusi.

Fungsi yang dicangkup merupakan Prospect & Costumer Management, Sales Order Management, Configuration Management, Distribution, Export Control, Shipping and Transportation Management, dan Billing, Invoicing, and Rebate Processing.

Material Management

Modul ini berperan untuk memaksimalkan tahap pembelian dan pemprosesan inventaris perusahaan.

Production Planning

Modul ini berperan untuk mengamati aktivitas rencana produksi perusahaan.

Quality Management

Pada rantai logistik, modul ini membantu mengerjakan penganalisisan pada kualitas produk hasil produksi.

Plant Maintenance Human Resources

Berguna untuk mengintegrasikan seluruh kegiatan yang bersangkutan dengan keperluan pegawai semacam APK pendaftaran, administrasi pegawai, manajemen waktu, sampai tahap pembayaran gaji pada tiap bulannya.

Financial Accounting

Modul ini meng-cober seluruh masalah Treasury dan juga keuangan perusahaan.Seluruh data keluar masuk keuangan akan melalui pelaporan secara langsung dan otomatis hingga aktivitas monitoring jadi jauh lebih mudah. 

Masih terdapat beberapa modul yang lain semacam Controlling, Asset Management, sampai Project System yang seluruhnya telah reintegrasi.

Lalu apa manfaat yang diperoleh dengan menggunakan sistem SAP?

Manfaat SAP

Terdapat tiga manfaat yang mendasar yang dapat didapatkan dengan menjalankan SAP sebagai sistem manajemen perusahaan, ialah:

1. Mengembangkan kelancaran bisnis perusahaan sebab dengan SAP, respons kepada perubahan pasar dapat diketahui dengan cepat. Hal tersebut begitu penting mengingat tiap keputusan yang diambil penting memerlukan data yang akurat untuk pedomannya.
2. Mengembangkan konsistensi dalam tiap kegiatan bisnis yang dijalankan. Sistem SAP bisa mengawasi apakah SOP telah diproses dengan baik atau belum. Selain itu, SAP bisa mengurangi kesalahan produksi disebabkan Human Error.
3. Mengembangkan kualitas bisnis dengan mengembangkan kualitas informasi yang diperoleh dari pasar. SAP dapat menampilkan informasi dengan real-time hingga tingkat akuratnya tidak perlu diragukan. selain itu, SAP juga memberikan alat analisis yang dapat dipakai untuk menganalisis data yang diperoleh tersebut.

Diatas adalah penjelasan tentang sistem SAP dan juga manfaat penggunaannya. Dengan memahami SAP dan kegunaannya, pasti ingin menerapkannya di perusahaan anda bukan..? 

Tenang, dengan adanya Soltius sebagai platinum partner SAP Indonesia anda bisa membuktikan itu pada sebuah perusahaan yang anda kelola.